Компанія DWF шукала ділового партнера, який би допоміг упровадити сучасні технології в її робочі процеси. Завдяки тісній співпраці з Canon компанія DWF розробила та втілила в життя нову стратегію роботи з документами й кардинально змінила інфраструктуру друку в масштабах компанії. У компанії впроваджено мобільний доступ до документів і мобільний друк, а також створено відділ з обробки вхідної пошти, який автоматично оцифровує й доставляє всі проведені документи безпосередньо в поштову скриньку одержувача у форматі електронної пошти. Такий підхід забезпечує гнучкі можливості для персоналу DWF під час відрядження, відвідування клієнтів або роботи в іншому офісі. Рішення включало в себе систему безпечної ідентифікації та розблокування завдань, що допомогла зменшити вплив на довкілля та покращити захист документів.
Резултати
По-голяма ефективност на служителите чрез напълно гъвкаво работно време и по-голям достъп до информация
50% намаляване на офис пространството за съхранение на служител
Решението за цифрова обработка на поща ще осигури бъдещи годишни икономии в размер до 1 милион британски паунда
Достигнати са най-строгите международни стандарти за информационна сигурност със сертифициране по ISO 27001
Цільовий об’єкт
Увійти в список 15 найкращих юридичних фірм, упровадивши цифрове робоче середовище, яке підтримуватиме бізнес-стратегію DWF, орієнтовану на покращення обслуговування клієнтів, збільшення прибутковості та залучення найкращих фахівців.
Проблеми
• Високий рівень споживання паперу в галузі
• Жорстке регулювання галузі з боку законодавчих органів із питань інформаційної безпеки
• 13 офісів
Підхід
Стратегічне партнерство, яке дасть змогу кардинально змінити традиційний підхід компанії DWF до роботи з документами та інформацією.
Спосіб усунення
Клацніть посилання нижче, щоб дізнатися більше про продукти та послуги, які вони використовують.