Піднесіть свою службу друку на новий рівень.
Якщо ви не можете відстежувати пристрої в усій інфраструктурі друку, буде складно враховувати особливості друку та запобігати порушенням безпеки.
Залучайте сторонні ресурси для керування друком, щоб вивільнити працівників для важливіших завдань
Ми аналізуємо особливості друку, щоб знайти економічно вигідне рішення
Ми перевіряємо службу, щоб виявити загрози безпеці
Оптимізація технологій зменшує кількість відходів і скорочує споживання електроенергії та паперу
Майстер-клас із керування друком
Gary Horne
Заступник директора, фінансовий і операційний відділ, Колчестерський інститут
Один із найбільших вищих навчальних закладів у Великій Британії, Колчестерський інститут, мав намір скоротити накладні витрати за рахунок оптимізації наявного комплекту пристроїв для друку в 10 різних місцях. Служба друку без можливості керування, яка до того ж була застарілою й неефективною, не забезпечувала інституту достатню прозорість для урахування потреб щодо друку.
Ми замінили 450 пристроїв 100 багатофункціональними пристроями Canon і використали програмне забезпечення uniFLOW, яке дозволяє друкувати з мобільних пристроїв і тиражувати копії. Тепер Canon керує пристроями й витратними матеріалами, а також використовує моніторинг у режимі реального часу, щоб підтримувати інфраструктуру в оптимальному стані.
Наше рішення дозволило інституту заощадити 100 тис. фунтів за перші 18 місяців за рахунок зниження сукупної вартості володіння обладнанням і зменшення використання паперу на 25 % завдяки статистичним даним про друк. Крім того, що тепер інститут може вкладати заощаджені кошти в основну діяльність, ми також допомогли покращити взаємодію зі студентами, зробивши друк швидшим і простішим.
Визначаються основні потреби й узгоджуються базові витрати
Визначте економічну модель і метод для досягнення результатів
Плановане та кероване розгортання
Надання служб за договором і керування ними
З метою дотримання найвищих стандартів здійснюються постійні перевірки служб
