КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ

Центр безпеки та конфіденційності Canon

Компанія Canon є провідним новатором і постачальником систем обробки зображень
a man looking at a tablet

Підхід Canon до конфіденційності

Повага до людей завжди лежала в основі компанії Canon. Ця основа обумовила чотири стовпи нашого підходу до конфіденційності.

  • a person scrolling on a smart phone

    Повага

    Canon незмінно захищає особисті дані наших клієнтів та співробітників. Ми дотримуємось принципу Kyosei — жити й працювати разом заради спільного блага.

  • two work professionals looking at a tablet together

    Надійність

    Як міжнародний бренд, якому довіряють люди, Canon розуміє, що ми повинні постійно працювати, щоб підтримувати цю довіру за допомогою надійних технічних та організаційних заходів.

  • a work professional looking at laptop

    Етика

    Система підзвітності з питань конфіденційності Canon гарантує, що ми робимо правильні речі узгодженим чином в інтересах людей, які довіряють нам свої персональні дані.

  • work professionals working in an office

    Реалізація

    Ми закликаємо наших партнерів і постачальників підтримувати той самий рівень поваги, довіри та етичної поведінки щодо захисту даних і конфіденційності, яку ми очікуємо від себе.

зображення фахівця, що працює на ноутбуці

Принципи захисту даних

Дотримання принципів захисту даних є основним елементом підходу Canon до забезпечення конфіденційності. Дізнайтеся, як вони працюють в основі нашого режиму захисту даних.

Зобов’язання Canon щодо підзвітності

Ми демонструємо відповідність вимогам за рахунок ведення систематичної документації, одночасно допомагаючи нашим клієнтам виконувати власні зобов’язання щодо підзвітності.

two work professionals looking at a document

ПОВІДОМЛЕННЯ ВІД СПЕЦІАЛІСТА ГРУПИ ІЗ ЗАХИСТУ ДАНИХ

«Я пишаюся тим, що наша концепція конфіденційності "Захист ваших персональних даних" у поєднанні з прихильністю Canon етичним методам ведення бізнесу є основою підходу Canon до управління конфіденційністю. Ми завжди обробляємо персональні дані інших так само, як би ми хотіли, щоб обробляли наші дані».

Фред Оберхольцер, директор із питань конфіденційності та спеціаліст із захисту даних групи у Європі, на Середньому Сході та в Африці (EMEA)
Man working on a computer in an office

Управління конфіденційністю

Дізнайтеся, як система підзвітності з питань конфіденційності Canon допомагає нам послідовно захищати ваші персональні дані.

Сповіщення про конфіденційність

Сповіщення про конфіденційність доступні для усіх країн Європи, Близького Сходу та Африки місцевою мовою.

Запити, скарги та заявки з питань конфіденційності

Ваші запити щодо індивідуальних прав, запити та скарги можна надсилати в Canon за посиланням, наведеним нижче. Цю форму слід використовувати лише для питань, пов’язаних із конфіденційністю. Ми не можемо відповісти на загальні запитання та запити стосовно технічної допомоги щодо ваших продуктів і послуг Canon.

Налаштування маркетингових повідомлень

Якщо ви хочете оновити налаштування маркетингових повідомлень, ви можете зробити це, вибравши функцію самостійного обслуговування нижче.

Технічні та організаційні заходи

Дізнайтеся про технічні та організаційні заходи, які ми вживаємо для забезпечення дотримання зобов’язань щодо захисту даних.

група людей зібралася за столом
Work professional using Hybrid working as-a-service model

Canon як обробник даних

Завдяки нашому надійному портфелю товарів, послуг та рішень ми можемо підтримувати наших клієнтів як обробник їхніх даних.

Прихильність Canon принципам сталого розвитку та інноваціям

Дізнайтеся більше про діяльність Canon у сфері сталого розвитку тут

a group of work professionals working in an office

Поширені запитання

Дізнайтеся більше про підхід Canon до конфіденційності та захисту даних. Щоб отримати додаткову інформацію або поставити запитання, на яке тут немає відповіді, зв’яжіться з нами за адресою DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com

Як фізичні особи можуть зв’язатися з Canon для здійснення своїх прав суб’єкта даних (наприклад, права на доступ, права на виправлення, права на видалення даних)?

Фізичні особи можуть скористатися своїми правами, написавши нам на адресу DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com.

Якщо я хочу подати запит або скаргу, як мені це зробити?
Ви можете надіслати запити або скарги, пов’язані з конфіденційністю, на адресу DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com.

Що робить спеціаліст із захисту даних?
Спеціаліст із захисту даних незалежним чином забезпечує застосування організацією законів про захист персональних даних.

Хто є спеціалістом Canon із захисту даних?
У групі компаній Canon Europe є кілька спеціалістів із захисту даних (DPO). Спеціалістом із захисту даних є Фред Оберхольцер, з яким можна зв’язатися за адресою DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com. З іншими спеціалістами із захисту даних можна зв’язатися за наведеними нижче адресами електронної пошти:

Група компаній Canon Europe Контактна адреса електронної пошти
Canon Deutschland GmbH (CDE) datenschutz@canon.de
Canon Schweiz AG (CCH) datenschutz@canon.ch
Canon Austria GmbH (CAT) datenschutz@canon.at
CBC Dresden GmbH Datenschutz-CBC-Dresden@canon.de
I.R.I.S. GROUP S.A. privacy@iriscorporate.com
Canon Giessen datenschutz@canon-giessen.de
NT-Ware Systemprogrammierung GmbH privacy@nt-ware.com

Як здійснюється управління конфіденційністю в компанії Canon?
Спеціалісту із захисту даних групи компаній Canon допомагає мережа спеціалістів із захисту даних та кураторів із захисту персональних даних, чиї ролі та обов’язки чітко визначені, що допомагає забезпечити дотримання Загального регламенту ЄС із захисту даних (GDPR) і інших законів про конфіденційність та захист даних у країнах Європи, Близького Сходу та Африки.

Група Canon Europe (Canon EMEA) охоплює Європу, Близький Схід та Африку. У цьому великому регіоні діє безліч різних законів про конфіденційність. Для забезпечення єдиного та стандартизованого підходу до вирішення питань конфіденційності на всіх наших ринках та для безперебійної роботи нашого бізнесу було розроблено систему підзвітності з питань конфіденційності Canon. До системи підзвітності з питань конфіденційності Canon були включені вимоги Європейського Союзу та інших законодавств Європи, Близького Сходу та Африки у сфері конфіденційності.

Чи проводить Canon оцінку ризиків, пов’язаних із персональними даними?
Canon EMEA має чітко визначені процеси регулювання, управління ризиками та дотримання нормативних вимог. Ці процеси включають таке:

• Оцінки ризиків порушення конфіденційності

• Оцінки впливу на конфіденційність / оцінки впливу на захист персональних даних

• Оцінки ризиків, пов’язаних із постачальниками

• Оцінки безпеки


Чи веде Canon реєстр процесів обробки персональних даних (RoPA)?
У компанії Canon здійснюються процеси з дотримання вимог конфіденційності, у тому числі ведення / оновлення реєстрів процесів обробки персональних даних та проведення оцінок впливу на конфіденційність (PIA) / оцінок впливу на захист персональних даних (DPIA).

Чи передбачені в компанії Canon офіційні процедури реагування на порушення даних?
Компанія Canon твердо віддана захисту персональних даних усіх зацікавлених сторін, включаючи співробітників, постачальників і клієнтів. Для виконання цього зобов’язання та наших зобов’язань за чинним законодавством про захист даних компанія Canon запровадила політика керування порушеннями. У цій політиці пояснюється, що є порушенням даних і які початкові кроки повинні зробити співробітники в разі виявлення можливого порушення. Ця політика доповнюється низкою оперативних керівних принципів.

Чи проходять співробітники Canon навчання з конфіденційності?
Співробітники та підрядники Canon проходять обов’язкове навчання з конфіденційності та захисту даних. Додаткове обов’язкове навчання проводиться для наших кураторів із захисту персональних даних, на яких покладено особливу відповідальність за забезпечення конфіденційності в їхній конкретній сфері діяльності.

Чи зобов’язані співробітники Canon, які мають доступ до персональних даних і обробляють їх, дотримуватися правил конфіденційності?
Усі співробітники Canon, включно з тим, хто працює з персональними даними наших співробітників, партнерів або клієнтів, зобов’язані дотримуватися положень про конфіденційність, зазначених у трудових договорах. Важливість дотримання конфіденційності постійно наголошується під час навчання та роз’яснювальної роботи.

Чи дотримуються постачальники Canon та інші треті сторони положень щодо захисту даних?
Компанія Canon вимагає, щоб треті сторони, включно з постачальниками та партнерами, які обробляють персональні дані від імені компанії Canon, були пов’язані договірними зобов’язаннями щодо захисту будь-яких персональних даних, які вони отримують від Canon, їм заборонено використовувати персональні дані для будь-яких інших цілей, крім виконання послуг відповідно до вказівок Canon. Компанія Canon також запровадила оцінку відповідності на основі оцінки ризиків для постачальників, які обробляють дані компанії Canon або клієнтів Canon.

Як компанія Canon дотримується обмежень на передачу даних у регіонах EMEA, у яких вона веде свою діяльність?
Canon використовує відповідні механізми передачі даних, такі як стандартні договірні положення, де це можливо. У юрисдикціях, де стандартні договірні положення недоступні, Canon дотримується місцевих вимог до забезпечення конфіденційності.

Де я можу отримати більш детальну інформацію з будь-якої теми, що обговорюються в Центрі безпеки та конфіденційності Canon?
Якщо у вас є конкретні запитання, пов’язані з будь-якою інформацією на цих веб-сторінках, зверніться до співробітника з питань конфіденційності за адресою DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com

Інші розділи на цю тему

Дізнайтеся більше про те, як Canon підтримує та захищає наших клієнтів.