Який принтер найкраще підходить для малого бізнесу?

Якщо ви є власником малого бізнесу й шукаєте рішення для друку великих обсягів, вам може підійти лазерний принтер, як-от багатофункціональний лазерний принтер Canon i-SENSYS. Але принтер Canon MAXIFY із багаторазовими чорнильницями може стати ідеальним рішенням для офісу, допомагаючи максимізувати продуктивність і знизити витрати.

Лінійка принтерів Canon MAXIFY GX MegaTank забезпечує надзвичайно низькі експлуатаційні витрати без шкоди якості друку. Ці високопродуктивні пристрої дозволяють витрачати більше часу на друк і менше на заміну чорнила.

Візьмемо, наприклад, MAXIFY GX7140 і MAXIFY GX6140 від Canon. Ці принтери MegaTank здатні друкувати до 14 000 кольорових сторінок високої якості з повним набором чорнильниць та до 21 000 сторінок в економічному режимі. Якщо ваша компанія друкує близько 1000 сторінок на місяць, одного набору чорнильниць вистачить на цілий рік.

«Ці принтери призначені для малих підприємств із великим обсягом друку, — каже спеціаліст Canon Europe зі струменевого друку Зубайр Рахім. — Вони ідеально підходять для агентств із нерухомості, які друкують листівки та брошури, ресторанів, які регулярно оновлюють меню, або роздрібних продавців, яким потрібно друкувати вивіски та плакати. Принтери MAXIFY GX здатні друкувати на картках і щільніших носіях, тому вони чудово підходять для створення рекламних матеріалів».

Бухгалтери та юристи також оцінять переваги надійного принтера для великотиражного друку. «Окрім друку рахунків, бланків та етикеток, такі компанії часто друкують великий обсяг документів, які необхідно підписувати, — каже Зубайр. — Вони часто працюють із цими документами, тому для них важлива довговічність використовуваного чорнила.

Принтери MegaTank також ідеально підходять для дизайнерів, маркетингових агентств та інших компаній, що працюють у творчих галузях, оскільки вони дозволяють друкувати на вимогу, щоб встигнути виконати проєкт у строк, не звертаючись до сторонніх підрядників. Наявність кольорового принтера, який може друкувати як якісні зображення, так і текст, значно полегшує роботу».

Звичайно, не всім підприємствам потрібен друк великих обсягів. Можливо, ви друкуєте лише один чи два рахунки на тиждень або у вас фіксована лінійка товарів, яка не потребує регулярного оновлення маркетингових матеріалів. У цьому випадку вам може підійти принтер із нижчими початковими витратами. У цьому випадку хорошим варіантом може бути багатофункціональний принтер із картриджами, як-от принтер серії PIXMA Tr4755i від Canon.

Але якщо ваш бізнес розвивається й потребує розширення, покращення можливостей друку та підвищення продуктивності, то принтер Canon MegaTank із багаторазовими чорнильницями є більш економічно вигідним варіантом.

«Хоча принтери Canon MAXIFY MegaTank вимагають великих початкових вкладень, їх експлуатаційні витрати значно нижчі, — каже Зубайр. — Надзвичайно висока продуктивність значно знижує вартість друку однієї сторінки».

Низькі загальні експлуатаційні витрати моделей MegaTank забезпечують суттєву економію. «Ми розраховуємо загальні експлуатаційні витрати принтера як суму вартості самого пристрою та всіх витрат на друк за весь термін його служби, — пояснює Зубайр. — Сюди входить вартість витратних матеріалів — чорнила, картриджа для технічного обслуговування та споживання електроенергії принтером — протягом усього терміну його використання, який для принтерів для бізнесу зазвичай становить від трьох до п’яти років».

«Загальні експлуатаційні витрати — це практичний інструмент, за допомогою якого компанія може побачити, скільки вона заощадить, використовуючи принтер MegaTank із багаторазовими чорнильницями, порівняно з іншими моделями, — каже Зубайр. — Ми підрахували, що завдяки дуже високій продуктивності та низькій вартості друку однієї сторінки можна заощадити до 90 % на загальних експлуатаційних витратах¹ порівняно з 10 провідними моделями лазерних і струменевих принтерів із картриджами».

Одне з поширених помилкових уявлень про принтери з багаторазовими чорнильницями полягає в тому, що їх складно обслуговувати й під час заправляння легко забруднитися. Насправді принтери Canon MAXIFY GX мають зручну конструкцію, завдяки якій їх легко налаштовувати та обслуговувати без допомоги IT-фахівців.

Зубайр пояснює, що сопла чорнильниць мають конструкцію, яка запобігає розливанню, а також ключовий механізм, завдяки якому кожна пляшка підходить тільки до відповідної чорнильниці, тому ви не переплутаєте колір.

Сучасні струменеві принтери MegaTank, як-от MAXIFY GX7140 та MAXIFY GX6140, мають компактний дизайн і не займають багато місця в офісі. Вони також швидко працюють. «Однією з очевидних переваг цих двох моделей MegaTank є час виведення першої сторінки, — каже Зубайр. — Він складає близько 7 секунд для кольорової сторінки й 5,5 секунди для чорно-білої сторінки з моменту натискання кнопки друку на комп’ютері.² Тож якщо ви поспішаєте або забули роздрукувати документи перед презентацією, вам не доведеться довго чекати».

Ці принтери MegaTank дозволяють підвищити якість друку, забезпечуючи стабільно високу якість навіть в економічному режимі. У них використовуються пігментні чорнила, які є стійкими до розмиття та подряпин, а також забезпечують якість друку, подібну до лазерних принтерів — чіткий текст та насичені кольори, характерні для струменевих принтерів Canon. Якщо ви займаєтеся готельним бізнесом або електронною комерцією, то оціните спеціальні налаштування для друку штрих-кодів і QR-кодів, які забезпечують більш високу деталізацію. Але навіть у стандартному режимі друку принтер чітко відтворює дрібні символи, знаки та лінії.

Обслуговування користувачем також є простим. Принтери MegaTank призначені для підприємств, які часто друкують, а не залишають принтер без діла на кілька місяців, тому засмічення друкуючої голівки є малоймовірним. «Принтери Canon MAXIFY MegaTank автоматично виконують регулярну процедуру очищення друкуючої головки, щоб уникнути подібних помилок», — каже Зубайр.

Принтери MAXIFY GX7140 та MAXIFY GX6140 також оснащені картриджем для технічного обслуговування. У традиційних струменевих принтерів із картриджами є подушка для відпрацьованого чорнила, яка поглинає надлишки чорнила під час процедур очищення або під час друку без полів. Але коли подушка для відпрацьованого чорнила заповнюється до краю, принтер необхідно відправити виробнику або до сервісного центру для її заміни.

«У будь-якому із цих принтерів MAXIFY GX картридж для технічного обслуговування можна замінити самостійно, — каже Зубайр. — Коли подушка заповниться, просто купіть картридж для технічного обслуговування MC-G01, установіть його й можете продовжувати друк. Немає потреби надсилати принтер до сервісного центру, що допомагає уникнути простоїв у роботі».

Такі опції, як змінний картридж технічного обслуговування та чорнильниці великої ємності, забезпечують безперебійний друк і дозволяють витрачати менше часу на технічне обслуговування.

Дізнайтеся більше про переваги принтерів MegaTank.

«У принтерах Canon MAXIFY GX передбачені важливі елементи безпеки, наприклад можливість заблокувати екран пристрою за допомогою пароля адміністратора, — пояснює Зубайр. — Отже, якщо ви працюєте в спільному офісі, доступ до принтера матимуть лише особи, які знають пароль. Ви також можете додавати водяні знаки та штампи на роздруковані сторінки, щоб позначати документи як конфіденційні».

Автоматичні оновлення прошивки є стандартною функцією, тому за потреби встановлення виправлень безпеки вони автоматично завантажуються на принтер Wi-Fi.

Більш надійні протоколи потокового передавання даних також реалізовані в моделях MAXIFY GX7140 та MAXIFY GX6140, Зубайр підтверджує: «Протоколи шифрування WPA3 і TLS 1.3 забезпечують безпечний віддалений друк. Це означає, що всі дані, що надсилаються на принтер, шифруються відповідно до галузевих стандартів і не можуть бути розшифровані. Компанія може бути впевнена, що цей принтер є максимально безпечним».

Дізнайтеся більше про функції безпечного друку струменевих принтерів Canon MAXIFY.

Зубайр вважає, що для невеликої компанії, яка купує принтер MAXIFY GX із багаторазовими чорнильницями, головним фактором будуть короткострокові та довгострокові експлуатаційні витрати. «Можливість друкувати до 21 000 аркушів в економічному режимі на принтері MAXIFY GX7140 або MAXIFY GX6140 значно знижує вартість друку однієї сторінки, яка становить лише невелику частину ціни порівняно з традиційними струменевими принтерами з картриджами або лазерними принтерами».

Це впливає на загальні експлуатаційні витрати. «Отже, чим нижча вартість друку однієї сторінки, тим менше обійдеться експлуатація принтера протягом трьох, п’яти, семи років або будь-якого іншого періоду», — додає він.

Використовуйте калькулятор загальних експлуатаційних витрат Canon, щоб дізнатися, скільки ви можете заощадити протягом усього терміну експлуатації принтера MAXIFY порівняно з лазерними та струменевими принтерами.

Лазерні принтери відомі високою швидкістю друку, чітким друком тексту й високим рівнем безпеки, проте принтери Canon MAXIFY GX MegaTank пропонують ще більше переваг. «Вони можуть друкувати на різноманітних типах носіїв, — наголошує Зубайр. — Лазерні принтери закріплюють тонер на папері або носії, чого не можна робити з певними матеріалами, наприклад магнітними носіями. Струменеві принтери Canon MAXIFY GX також мають нижчий рівень споживання енергії».

Великі кольорові сенсорні екрани із діагоналлю 6,9 см роблять ці принтери зручними та ефективними у використанні. Ви також можете керувати ними в бездротовий спосіб за допомогою безкоштовної програми Canon PRINT на планшеті або смартфоні, а також друкувати й сканувати безпосередньо в хмарні сервіси.

Для додаткової зручності сайт Canon Small Business Print Hub містить багато довідкової інформації та практичних прикладів, які допоможуть вам зрозуміти, як дійсно донести свої ідеї до аудиторії за допомогою друку. Крім того, Canon PosterArtist надає вам тисячі настроюваних варіантів дизайну, даючи змогу швидко й власними силами створювати професійні плакати, банери та листівки.

Найкращий вибір для вашого бізнесу залежатиме від вашого бюджету, вимог та обсягу друку, але компактні моделі принтерів MegaTank, як-от MAXIFY GX7140 та MAXIFY GX6140, є одними з найкращих варіантів для малих компаній і компаній, що розвиваються. До їхніх переваг належать висока якість друку, великий ресурс друку та низька вартість друку однієї сторінки, а також максимальний час безперебійної роботи й неймовірно низькі загальні експлуатаційні витрати. Будь то прагнення заощадити або швидко розширитись, інвестиції зараз можуть принести значну вигоду в майбутньому.

Автор: Маркус Хокінс (Marcus Hawkins)