Рішення для безпечного друку є важливою вимогою в сучасному робочому середовищі. Прагнення гібридної роботи й використання досконаліших мобільних рішень супроводжується вимогами до безпеки мереж і підключених до них пристроїв, зокрема принтерів.
Незалежно від мети використання — друк рахунків, копіювання контрактів або сканування конфіденційних документів, — багатофункціональний принтер, як і раніше, є найважливішим пристроєм в офісі. Доступність принтера для багатьох користувачів у різних місцях робить роботу зручнішою, але водночас підвищує ризики кібербезпеки.
Отже, як створювати друковані копії, але захищати при цьому конфіденційну інформацію і підтримувати загальну безпеку даних?
Як пояснює фахівець із маркетингу продукції Canon Europe Зубайр Рахім (Zubair Rahim), найновіші принтери Canon MAXIFY та PIXMA оснащені низкою функцій безпечного друку. «Під час використання одного з принтерів серії MAXIFY GX, наприклад моделей GX4040 та GX3040 для домашнього офісу або моделей GX5040, GX6040 і GX7040 для невеликого офісу, ви отримуєте не лише високу продуктивність, а й високий рівень безпеки друку», — каже він.
Відповідність GDPR та іншим нормам захисту даних у всьому світі означає, що компанії зобов’язані гарантувати безпеку та конфіденційність особистих даних. Принтери є потенційно вразливими пристроями, оскільки існує можливість несанкціонованого доступу до конфіденційних даних. Хоча це більшою мірою залежить від процесів, а не від обладнання, яке використовує компанія, найновіші принтери Canon оснащені функціями, які підвищують безпеку друку та знижують ризик порушення вимог щодо захисту даних.
У цій статі ми перераховуємо основні кроки, які ви можете зробити для підтримки безпеки друку та захисту конфіденційних документів.
- Безпечний друк із хмарних служб і сканування в них за допомогою Cloud Link
- Установлення пароля адміністратора
- Використання можливостей інтерфейсу віддаленого користувача
- Контроль журналу роботи
- Посилення безпеки за допомогою автоматичного оновлення мікропрограми
- Активація нагадування забрати оригінал
- Додавання водяного знака за допомогою функції Stamp (Штамп) / Background (Фон)
- Безпечний друк із шифруванням TLS 1.3