Canon для захисту бізнесу

Безпека інфраструктури друку має вирішальне значення, оскільки сучасні принтери — це мережеві пристрої, які можуть зберігати, обробляти та передавати конфіденційні дані. Якщо їх не захистити, вони можуть стати точками входу для кібератак, що призведе до витоку даних, фінансових втрат і проблем із дотриманням нормативних вимог.

До поширених загроз безпеці друку належать такі:

• Несанкціонований доступ до принтерів
• Перехоплення надрукованих документів
• Мережеві вразливості
• Недостатнє шифрування даних
• Шкідливе програмне забезпечення та мікропрограми

Щоб захистити інфраструктуру друку, слід впровадити надійні методи автентифікації (наприклад, паролі, PIN-коди, біометричне сканування), а також переконатися, що всі пристрої мають актуальне програмне забезпечення та виправлення системи безпеки. Для документів, що передаються, використовуйте шифрування даних. Нарешті, ви можете контролювати пристрої друку та керувати ними за допомогою централізованої інформаційної панелі.

Шифрування захищає дані, що надсилаються на принтери й із них, щоб конфіденційну інформацію не могли перехопити та прочитати неавторизовані особи. Це важливий компонент комплексної стратегії безпеки друку.

У гібридному робочому середовищі важливо захистити домашні принтери відповідно до корпоративних стандартів безпеки. Для цього можна використовувати хмарні рішення для друку з надійними конфігураціями безпеки, а також навчати співробітників найкращим методам безпеки друку.

Служба керованого друку (MPS) допомагає підвищити рівень безпеки друку завдяки регулярному оцінюванню та оновленню системи безпеки, а також централізованому керуванню пристроями друку з розширеними функціями захисту та моніторингу.

Заходи безпеки друку слід регулярно переглядати й оновлювати, особливо в разі виявлення нових загроз або змін у вашому ІТ-середовищі. Регулярні оновлення гарантують, що ваша інфраструктура друку залишатиметься захищеною від нових загроз.

До основних нормативних вимог належать такі:

• GDPR (Загальний регламент про захист даних): захищає персональні дані громадян ЄС.
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): забезпечує безпеку та конфіденційність медичної інформації в США.
• NIS2 (Директива про мережеві та інформаційні системи): посилює кібербезпеку в ЄС.

Щоб відповідати вимогам GDPR, ви повинні:

• Упровадити шифрування даних для всіх завдань друку.
• Забезпечити надійний контроль доступу до принтерів.
• Регулярно проводити аудит і моніторинг операцій друку.
• Провести навчання з найкращих методів захисту даних.

Для дотримання вимог HIPAA необхідно:

• Використовувати безпечні методи автентифікації для доступу до принтерів.
• Шифрувати конфіденційну медичну інформацію під час передавання та зберігання.
• Зберігати аудиторські журнали операцій друку.
• Регулярно оновлювати мікропрограму принтера та виправлення системи безпеки.

NIS2 вимагає від організацій:

• Посилювати безпеку мережі та інформаційних систем.
• Впроваджувати методи управління ризиками.
• Повідомляти про значні інциденти безпеки.
• Забезпечити постійний моніторинг та оцінку інфраструктури друку.

Недотримання вимог може призвести до прямих фінансових санкцій і штрафів, але також може мати інші наслідки, як-от юридичні провадження й судові позови, шкода для репутації та втрата довіри клієнтів. Недотримання нормативних вимог також може призвести до підвищення вразливості до кібератак.

Служби керованого друку можуть допомогти в дотриманні нормативних вимог завдяки регулярним оцінкам та оновленням для системи безпеки, забезпечуючи дотримання нормативних вимог, пропонуючи розширені функції безпеки й моніторингу, а також спрощуючи керування пристроями друку та захист даних.

Комплексна політика безпеки друку має включати:

• Чіткі вказівки щодо шифрування даних і контролю доступу.
• Процедури регулярного аудиту й моніторингу.
• Навчальні програми для працівників щодо вимог відповідності.
• Протоколи реагування на інциденти та звітування про них.