Управління контрактами

Коли до вас надходить новий контракт або важливий документ, ручне введення інформації про постачальника, клієнта чи нового співробітника відволікає від важливіших справ. Виникає необхідність багаторазово друкувати, підписувати, сканувати та відправляти документ на всіх етапах підписання контракту.
З нашим рішенням для управління контрактами ви можете оптимізувати та автоматизувати кожен етап підписання контракту. Забезпечте ефективний обмін інформацією всередині компанії, легко знаходьте документи та підвищуйте безпеку й відповідність стандартам.
Дізнайтеся, чому це вигідно для вашого бізнесу

Забезпечте узгодженість дій усієї команди з рішенням Canon для управління контрактами

Розумний підхід до управління контрактами допомагає швидко адаптуватися до змін та захищати важливі документи. Отримайте прозорість і контроль, необхідні для ефективного залучення та утримання клієнтів, постачальників і партнерів із рішенням Canon для управління контрактами.

Основні переваги

Дізнайтеся, як наше рішення для управління контрактами зменшує ручну роботу та підвищує відповідність стандартам.

Відкрийте можливості автоматизації процесів

Перейдіть від автоматизації окремих завдань, як-от підписання документів, до повної автоматизації всього документообігу із цифровою прозорістю на кожному етапі.

Підвищена продуктивність

Звільніть команди від ручної роботи й відмовтеся від паперових копій та їхнього зберігання. Вбудовані нагадування забезпечують своєчасне поновлення документів чи підписок.

Безпека й захист

Протоколи безпеки на основі блокчейну запобігають підробці, а захищені цифрові сертифікати забезпечують відповідність найсуворішим нормам.

Вдосконалення контролю версій

Цифровий слід для кожного документа дозволяє фіксувати зворотний зв’язок і захищає від втрати даних.

Доступ із будь-якого місця

Безпечно діліться документами з клієнтами та колегами по всьому світу, забезпечуючи ефективність гібридної та віддаленої роботи.

Отримати економічне обґрунтування

Завантажте наш документ з економічним обґрунтуванням, у якому міститься вся необхідна інформація для внутрішнього обговорення інвестицій у Canon Contract Management: від прогнозів окупності інвестицій до реальних історій успіху клієнтів.

Досліджувати далі

Посібник для керівника HR з оцифровування

Як за допомогою управління інформацією підвищити ефективність, забезпечити відповідність вимогам та покращити досвід співробітників відділу кадрів.

Від паперу до прогресу: як розумне управління кадровою інформацією відкриває стратегічні можливості

Якщо половина HR-фахівців оцінює управління інформацією як посереднє або незадовільне, настав чав змін. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатись як це зробити.

Майбутнє автоматизації бізнесу: використання інтелектуальної обробки документів

Infosource пояснює, як інтелектуальна обробка документів допомагає бізнесу автоматизувати робочі процеси, захищати дані й заощаджувати кошти.

Рішення Canon для управління контрактами, на базі:

Therefore™

Therefore™ – це гнучкий програмний продукт для керування документацією, що забезпечує управління контентом корпоративного рівня та ефективний документообіг.

IRISPowerscan™

Готове рішення для роботи з великими за обсягом документами, яке підвищує ефективність на всіх етапах від зчитування документа до повної інтеграції бізнес-даних

Scan2X™

Scan2x™ — це інтелектуальне рішення для оцифрування документів, з яким сканування стає простим для всіх.

Поширені запитання

Ми пропонуємо рішення для різних галузей, таких як фінанси, юридична сфера, охорона здоров’я, державні установи, виробництво, роздрібна торгівля та інші. Ми спеціалізуємось на створенні рішень, які точно відповідають унікальним потребам клієнтів для покращення дотримання нормативних вимог, збільшення доходів та оптимізації процесів.

Ми спеціалізуємося на створенні рішень, які повністю адаптовані під ваші робочі процеси, інтеграції та бізнес-вимоги. На відміну від стандартного програмного забезпечення, ми гарантуємо ідеальне поєднання наших рішень із вашими поточними процесами, мінімізуючи збої та підвищуючи ефективність.

Ми маємо великий досвід інтеграції наших рішень із різноманітними сторонніми продуктами у всьому регіоні EMEA. Повний перелік інтеграцій неможливо вмістити тут, але наша команда експертів із задоволенням розповість про всі можливості.

Тривалість залежить від ваших конкретних вимог та масштабів змін. Можна почати з невеликого демонстраційного проєкту, щоб підтвердити ефективність рішення й далі впроваджувати його у більшому масштабі. Наш досвід доводить: ми однаково ефективно реалізуємо як швидкі проєкти, що демонструють результат уже за кілька днів, так і масштабні багаторічні програми, здатні трансформувати роботу кількох відділів одночасно

Так, у межах реалізації проєкту ми забезпечуємо повний обмін знаннями та навчання, а після запуску ваша команда отримає підтримку від спеціалізованих команд і персонального менеджера для гарантованого довгострокового успіху.

Ми пропонуємо як хмарні, так і локальні рішення, щоб ви могли обрати найкращий варіант відповідно до IT-інфраструктури вашої організації

Дізнайтеся, як ми можемо спростити управління вашими контрактами.