Пристосування роботи відділу кадрів до вимог цифрової епохи.
Запорукою успіху компанії є динамічна команда відділу кадрів. Однак обробка файлів працівників вручну — це доволі трудомістке завдання, яке вимагає коштів і часу.
Робочі процеси з обробки документів відділу кадрів вручну сповільнюють розвиток бізнесу, а паперові архіви — це затратний і малоефективний спосіб зберігання інформації про персонал.
Переваги оцифрування документообігу відділу кадрів
Benefits
Скорочення операційних витрат
Заощаджуйте кошти завдяки оптимізації та оцифруванню робочих процесів
Benefits
Зменшення часу відповіді
Автоматизуйте процеси, щоб працівники відділу кадрів могли швидше й краще виконувати свою роботу
Benefits
Покращення прозорості
Отримуйте більше аналітичних і статистичних відомостей щодо вразливих місць та даних відділу кадрів
Benefits
Відповідність нормативним вимогам
Покращте захист, використовуючи централізоване сховище для даних працівників
Огляд переваг безпаперового документообігу
“
У системі Canon HR Case Manager передбачено інструменти та функції, які дають змогу докорінно змінити спосіб роботи.
Команда відділу кадрів Canon Italy витрачала забагато часу й коштів на обробку паперових документів і шукала швидший спосіб обробки даних працівників. Відділ кадрів перетворився на канцелярський центр витрат, адже не лише вручну обробляв документи 900 співробітників, але й не мав змоги виконувати важливіші завдання.
Рішення
Компанія дійшла висновку, що найкращим вирішенням цієї проблеми стане Canon HR Case Manager — швидка й гнучка система обробки документів, яка дає змогу персоналу керувати інформацією про співробітників у цифровому вигляді.
Переваги
Перетворення паперових документів у цифровий формат дозволило відділу кадрів скоротити час на обробку до 15 %, а також підвищити продуктивність і дисципліну. Аналітичні й безпекові функції системи також дали змогу команді оптимізувати керування даними, забезпечивши актуальність записів і цілковиту відповідність нормативним вимогам.
)
)
)
)
