Керування особливо важливими документами та даними

Вам потрібен швидкий і ефективний спосіб створювати та надсилати особливо важливі документи, як усередині організації, так і за її межами

Якщо особливо важливі документи потраплять не в ті руки, це може спричинити фінансові та юридичні труднощі для вашої компанії, а також завдати шкоди її репутації.

Проблема

Провідний постачальник послуг страхування життя бажав гарантувати, що особливо важливі для бізнесу документи надсилаються належним одержувачам. Рішення мало не лише задовольняти потреби в сфері захисту даних клієнтів, але й дозволяти інтеграцію нових процесів та підтримувати нові вихідні формати в майбутньому.

A critical document governance solution that delivers real change

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Рішення

За допомогою платформи Canon для керування особливо важливими документами компанія змогла автоматизувати робочі процеси з такими документами й забезпечити відповідний контроль. Це рішення також створило в компанії підґрунтя для запровадження нових процесів і вихідних форматів у майбутньому.

Переваги

Повний огляд особливо важливих для бізнесу документів дав змогу компанії покращити якість системи обробки документів і забезпечити її відповідність нормативним вимогам. Скоротивши поштові витрати, компанія також заощадила 150 тис. євро за рік.