HR Digitisation is reimagining Human Resources for a digital world

Оцифрування документообігу відділу кадрів

Пристосування роботи відділу кадрів до вимог цифрової епохи.

Запорукою успіху компанії є динамічна команда відділу кадрів. Однак обробка файлів працівників вручну — це доволі трудомістке завдання, яке вимагає коштів і часу.

Робочі процеси з обробки документів відділу кадрів вручну сповільнюють розвиток бізнесу, а паперові архіви — це затратний і малоефективний спосіб зберігання інформації про персонал.

Переваги оцифрування документообігу відділу кадрів

Benefits Benefits

Скорочення операційних витрат

Заощаджуйте кошти завдяки оптимізації та оцифруванню робочих процесів

Benefits Benefits

Зменшення часу відповіді

Автоматизуйте процеси, щоб працівники відділу кадрів могли швидше й краще виконувати свою роботу

Benefits Benefits

Покращення прозорості

Отримуйте більше аналітичних і статистичних відомостей щодо вразливих місць та даних відділу кадрів

Benefits Benefits

Відповідність нормативним вимогам

Покращте захист, використовуючи централізоване сховище для даних працівників

Огляд переваг безпаперового документообігу

Demonstrating the power of going paperless with Canon’s HR Digitisation
У системі Canon HR Case Manager передбачено інструменти та функції, які дають змогу докорінно змінити спосіб роботи.

Marco Trucchia

Керівник відділу кадрів, Canon Italy

Проблема

Команда відділу кадрів Canon Italy витрачала забагато часу й коштів на обробку паперових документів і шукала швидший спосіб обробки даних працівників. Відділ кадрів перетворився на канцелярський центр витрат, адже не лише вручну обробляв документи 900 співробітників, але й не мав змоги виконувати важливіші завдання.

Demonstrating the power of going paperless with Canon’s HR Digitisation

Рішення

Компанія дійшла висновку, що найкращим вирішенням цієї проблеми стане Canon HR Case Manager — швидка й гнучка система обробки документів, яка дає змогу персоналу керувати інформацією про співробітників у цифровому вигляді.

HR Digitisation is a fast and flexible way to manage employee information digitally

Переваги

Перетворення паперових документів у цифровий формат дозволило відділу кадрів скоротити час на обробку до 15 %, а також підвищити продуктивність і дисципліну. Аналітичні й безпекові функції системи також дали змогу команді оптимізувати керування даними, забезпечивши актуальність записів і цілковиту відповідність нормативним вимогам.

HR Digitisation’s analytic and security features gave the team more control over its data

Дізнайтеся, як оцифрування документообігу відділу кадрів може змінити ваш бізнес.


ПОГОВОРИТИ З НАШИМИ ФАХІВЦЯМИ

Принцип роботи

Заощаджуйте час і кошти з нашими інноваційними цифровими інструментами для відділу кадрів

Пов’язані рішення

  • Canon
  • ...
  • Цифровий відділ кадрів