Управление информацией и документами

Управление информацией и документами: основные сложности
Сегодня существует много сложностей, связанных с поддержкой и обработкой данных в современной офисной среде:

  • 51% организаций считают растущие объемы данных ключевой проблемой*
  • 76% отделов бухгалтерии обрабатывают 50% счетов-фактур в бумажном виде**
  • 46% компаний тратят не менее 10 минут в день на перепечатку неправильной информации в счетах-фактурах**
  • В среднем 25 минут уходит на поиск архивных документов***

Таким образом, быстрая, эффективная и безопасная обработка бизнес-информации и документов имеет решающее значение для успеха любой организации.
Canon предлагает комплексные автоматизированные решения, которые учитывают ваши потребности в области управления, затрат, производительности и безопасности.

Решение Canon для обработки счетов-фактур
Например, с помощью нашего автоматизированного решения счета-фактуры обрабатываются быстро и эффективно, от сканирования до архивирования. Они могут быть привязаны к заказам на покупку или поставку перед отправкой на мобильную авторизацию.

Преимущества для вас:

  • Улучшенный просмотр состояния каждого счета-фактуры, обеспечивающий своевременную оплату
  • Более быстрая обработка счетов-фактур благодаря автоматизации
  • Уменьшение объема работы, выполняемой вручную, что повышает точность ввода данных
  • Сокращение числа утерянных счетов-фактур

Узнайте больше:
Презентация решений Canon для обработки счетов-фактур

 

Решение Canon для хранения и поиска документов
Еще один пример: Canon также может оптимизировать процесс хранения и поиска ваших данных.
Преимущества для вас:

  • Сокращение затрат благодаря хранению документов в электронном виде и возможности их просмотра независимо от формата файла и приложения
  • Экономия времени на поиск информации благодаря добавлению к документам индексов для поиска по тексту и по метаданным
  • Защита ваших документов с помощью назначения прав доступа для просмотра, редактирования, печати или распространения информации в пределах организации

Узнайте больше:
Презентация решений Canon для управления документами
Therefore
Свяжитесь с нами, чтобы получить больше информации по указанным выше темам во время личной встречи:
Свяжитесь с нами

* Forrester – «The Big Deal About Big Data For Customer Engagement», июнь 2012 г.
** Опрос Canon / RS consulting, 2011 г.
*** Исследование Canon / ICM, 2013 г.