Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Цифрове поштове відділення

Швидший і ефективніший спосіб обробки пошти.

За відсутності належної системи упорядкування листів займає багато часу, трапляються помилки й неможливо дізнатися, хто й коли переглядав пошту.

Цифрове поштове відділення дає змогу автоматично реєструвати, ідентифікувати та перевіряти всі вхідні листи, а також надсилати їх разом із відповідними даними індексів до належних систем або одержувачів.

Переваги цифрового поштового відділення Canon

Benefits Benefits

Заощадження коштів

Підвищте ефективність і зменште витрати

Benefits Benefits

Швидші відповіді

Завдяки ефективнішій обробці пошти ви зможете покращити обслуговування клієнтів

Benefits Benefits

Удосконалений спільний доступ

Надайте своїм працівникам легкий доступ до пошти звідусіль

Benefits Benefits

Захист пошти

Відкрийте для себе безпечніший спосіб обробки конфіденційної інформації

Огляд поштового відділення майбутнього

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Завдяки цьому рішенню вдалося покращити операційну ефективність і зменшити час відповіді на запити клієнтів.

Alan Watson

Фахівець з обслуговування клієнтів, компанія Aegon, Велика Британія

Проблема

Міжнародний постачальник послуг страхування життя, пенсійного забезпечення й керування активами, компанія Aegon шукала швидший спосіб обробки листування з 2  мільйонами її клієнтів у Великій Британії. Неефективна система обробки пошти компанії Aegon, яка до того ж була затратною й трудомісткою, впливала на якість обслуговування клієнтів.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Рішення

Використовуючи багатофазний підхід, ми допомогли компанії Aegon трансформувати технологію обробки пошти, застосувавши наше рішення «Цифрове поштове відділення». Ми мали на меті спростити й автоматизувати основні робочі процеси, забезпечивши при цьому централізовану обробку пошти та її зберігання в новому зовнішньому приміщенні.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Переваги

Завдяки цьому рішенню вдалося пришвидшити обробку пошти на 50 %, удвічі зменшити витрати на оплату праці та загалом заощадити 25 % коштів, скоротивши обсяг друку й зберігання документів. З новою системою компанія Aegon не лише підвищила рівень задоволеності клієнтів, скоротивши час очікування відповіді, але й отримала повний контроль над процесами та зменшила ризики щодо відповідності нормативним вимогам.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Дізнайтеся, як цифрове поштове відділення може змінити ваш бізнес.


ПОГОВОРИТИ З НАШИМИ ФАХІВЦЯМИ

Принцип роботи

Інвестуйте кошти в цифрове поштове відділення, щоб оптимізувати роботу.
  • Canon
  • ...
  • Цифрове поштове відділення