Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Керування особливо важливими документами

Забезпечте своєчасне надсилання особливо важливих документів належним одержувачам.

Вам потрібен швидкий і ефективний спосіб створювати та надсилати особливо важливі документи, як усередині організації, так і за її межами

Якщо особливо важливі документи потраплять не в ті руки, це може спричинити фінансові та юридичні труднощі для вашої компанії, а також завдати шкоди її репутації.

Переваги нашого рішення для керування особливо важливими документами

More efficient delivery More efficient delivery

Ефективніша доставка

Оскільки перевіряється кожен процес, виникає менше помилок із доставкою документів

Faster error correction Faster error correction

Швидше виправлення помилок

Помилки й недоліки можна виявляти та виправляти швидше

Stronger compliance Stronger compliance

Точніша відповідність нормативним вимогам

Аудиторський облік і архівування забезпечують відповідність нормативним вимогам

Better monitoring Better monitoring

Кращий моніторинг

Здійснюйте підтвердження доставки та перевіряйте точність

Рішення, що забезпечує реальні зміни

A critical document governance solution that delivers real change
Ми розробили надійний, високоефективний та інноваційний технологічний стандарт, який дає змогу скоротити витрати.

Провідний постачальник послуг страхування

Проблема

Провідний постачальник послуг страхування життя бажав гарантувати, що особливо важливі для бізнесу документи надсилаються належним одержувачам. Рішення мало не лише задовольняти потреби в сфері захисту даних клієнтів, але й дозволяти інтеграцію нових процесів та підтримувати нові вихідні формати в майбутньому.

A critical document governance solution that delivers real change

Рішення

За допомогою платформи Canon для керування особливо важливими документами компанія змогла автоматизувати робочі процеси з такими документами й забезпечити відповідний контроль. Це рішення також створило в компанії підґрунтя для запровадження нових процесів і вихідних форматів у майбутньому.

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Переваги

Повний огляд особливо важливих для бізнесу документів дав змогу компанії покращити якість системи обробки документів і забезпечити її відповідність нормативним вимогам. Скоротивши поштові витрати, компанія також заощадила 150 тис. євро за рік.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

Дізнайтеся, як оптимізація керування інформацією може змінити ваш бізнес.


ПОГОВОРИТИ З НАШИМИ ФАХІВЦЯМИ

Принцип роботи

Дізнайтеся про нові способи заощадити час і кошти завдяки нашим інноваційним засобам для керування даними.

Пов’язані рішення

  • Canon
  • ...
  • Керування особливо важливими документами та даними